El Departamento de Servicios Escolares tiene como principal función, la atención personalizada a la Comunidad Universitaria de la Universidad Politécnica de Zacatecas.
Recibir, registrar, digitalizar, organizar, conservar y mantener seguros los documentos que integran el expediente escolar de los alumnos; hasta el momento de su entrega a los mismos.
Recibir, verificar y conservar el registro de los resultados de las evaluaciones finales de los alumnos al término de cada cuatrimestre y en cada ciclo escolar; así como verificar que se encuentren disponibles las calificaciones en el SIIUPZ para consulta de los alumnos.
Autorizar la inscripción y reinscripción de los alumnos de acuerdo a lo establecido en el “Reglamento Académico”. Autorizar y dar trámite a los cambios y bajas de alumnos de acuerdo a lo previsto en Reglamento Académico. Verificar y hacer valer los reglamentos, las políticas y normas generales académicas y administrativas de la Universidad
Establecer los procedimientos necesarios para el eficiente funcionamiento de las actividades y operatividad de los servicios escolares que se brindan. Elaborar la documentación respectiva para la exención de exámenes profesionales de acuerdo a los reglamentos respectivos. Integrar los expedientes para la gestión del registro de los títulos y expedición de cédulas profesionales.
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